Présidence
La présidence est la principale représentante de l’AEMBA. Il ou elle agit à titre de porte-parole auprès de la direction de HEC, des autres regroupements étudiants, du réseau des diplômés et des partenaires externes (notamment les associations professionnelles, les réseaux d’affaires et les autres institutions académiques).
Il veille à la cohésion entre les différentes cohortes et assure la visibilité de l’AEMBA et du programme MBA au sein de l’écosystème HEC et au-delà. Il ou elle siège à plusieurs comités institutionnels, recommande les représentants et représentantes aux instances concernées, et participe activement aux réflexions stratégiques de HEC.
Il est responsable de la vision à long terme de l’Association et de la mise en œuvre d’initiatives favorisant sa pérennité, sa pertinence et son rayonnement. À l’interne, la présidence supervise l’ensemble des activités de l’exécutif.
Il s’assure que les projets, les communications et les décisions prises s’alignent avec les orientations stratégiques et les intérêts collectifs des membres. Il est garant de la cohérence, de l’efficacité et de l’intégrité du fonctionnement organisationnel de l’AEMBA.
Vice-présidence aux opérations
Le vice-président aux opérations assure la coordination administrative et opérationnelle de l’AEMBA. Il ou elle est responsable de l’organisation des réunions de l’exécutif.
Il ou elle veille à la rigueur documentaire et à la continuité administrative. Dans son rôle de vice-présidence aux opérations, il ou elle suit l’avancement des projets en cours, soutient les différents exécutants et exécutantes dans l’exécution de leurs mandats, et s’assure du respect des échéanciers.
Il ou elle agit comme point de référence organisationnelle pour favoriser la bonne circulation de l’information et le bon déroulement des activités de l’AEMBA. Il a également la charge de la gestion de l’infrastructure informatique de l’association. Il agit également comme relais stratégique auprès de la présidence et peut être appelé à assurer l’intérim de la présidence en cas de vacance.
Par sa position centrale, il ou elle joue un rôle clé dans la fluidité des processus décisionnels, la responsabilisation des exécutants et des exécutantes et le suivi rigoureux de l’ensemble des engagements de l’Association
Vice-présidence aux finances
La vice-présidence aux finances est responsable de la gestion rigoureuse des finances de l’AEMBA. Il ou elle prépare les budgets annuels, assure le suivi des flux de trésorerie, tient la comptabilité de l’Association, et s’occupe des relations bancaires et des obligations financières. Il ou elle veille 27 à ce que les ressources financières soient utilisées de manière responsable et conforme aux objectifs de l’association.
Il ou elle met en place des outils de suivi budgétaire pour les activités et événements, en collaboration avec les autres membres de l’Exécutif. Il ou elle accompagne les responsables de projets dans la planification de leurs dépenses, s’assure du respect des prévisions financières, et prépare les états financiers à présenter au Conseil d’administration en collaboration avec la trésorerie.
En plus de garantir la transparence et la traçabilité des opérations financières, la vice-présidence aux finances joue un rôle de conseiller pour les décisions impliquant des engagements financiers. Son expertise permet à l’association de maintenir une saine gouvernance financière et de planifier de manière durable ses initiatives futures.
Vice-présidence
à la vie étudiante
La vice-présidence à la vie étudiante est responsable de l’organisation et de la supervision des événements sociaux et culturels destinés aux membres de l’AEMBA.
Il ou elle planifie et coordonne des activités telles que les 5 à 9, BBQ, soirées thématiques, fêtes de fin de session, excursions et autres événements sociaux. Sa connaissance des lieux et des dynamiques sociales locales, ainsi que son sens de l’organisation et des relations interpersonnelles, sont essentiels pour assurer la réussite et la convivialité des événements.
Vice-présidence
à la vie associative
La vice-présidence à la vie associative est responsable de l’organisation, du soutien et de l’animation des clubs au sein de l’AEMBA. Il ou elle coordonne le réseau des présidences de clubs, facilite la planification des activités et encourage la participation des membres.
Il ou elle prend des initiatives pour assurer la vitalité et la diversité des clubs, favorisant ainsi un environnement dynamique et inclusif. Il ou elle agit comme un point de liaison entre les clubs et le reste de l’exécutif, garantissant la cohérence des actions et le partage des bonnes pratiques.
Vice-présidence
aux affaires académiques
La vice-présidence aux affaires académiques est la principale représentante des étudiants en matière de contenu, de structure et de qualité du programme MBA. Il ou elle agit comme lien entre les membres de l’AEMBA et la direction académique, en assurant la transmission efficace des enjeux, besoins et propositions des cohortes.
Il ou elle mène des consultations, coordonne les retours étudiants et participe à divers comités et groupes de travail. Il ou elle soutient l’intégration académique des nouveaux étudiants et étudiantes, facilite l’accès aux ressources pédagogiques, et contribue à l’amélioration continue de l’expérience académique en collaboration avec les parties prenantes du programme.
Il ou elle supervise également les compétitions académiques, incluant notamment les MBA Games, en s’assurant de la sélection, de la préparation et du soutien des délégations étudiantes en collaboration avec le Services des compétitions universitaires (SCU) de HEC. Il ou elle veille à la logistique, à la cohérence des candidatures, au respect des échéanciers, et à la promotion des opportunités auprès des membres.
Vice-présidence
aux affaires corporatives
La vice-présidence aux affaires corporatives développe et entretient les relations entre l’AEMBA et ses parties prenantes externes : diplômés, diplômées, regroupements étudiants (AECS, JET, Forum, SRA, etc.), institutions partenaires (Centre d’entrepreneuriat, JCCM, Polytechnique, etc.), ainsi que le milieu des affaires et de l’innovation (startups, incubateurs, accélérateurs, entreprises).
Il ou elle est également responsable du comité commandites, chargé de rassembler les ressources financières externes nécessaires aux activités de l’Association.
Il ou elle organise des événements à vocation professionnelle et relationnelle tels que des panels de leaders, colloques, déjeuners-conférences, congrès ou soirées de pitch. Il ou elle collabore étroitement avec le Service de gestion de carrière de HEC pour renforcer les opportunités offertes aux membres et favoriser leur développement professionnel.
Vice-présidence
temps partiel
La vice-présidence temps partiel représente les cohortes à temps partiel au sein de l’AEMBA. Il ou elle diffuse l’information pertinente à son équipe et aux membres des cohortes temps partiel, et recueille leurs problématiques ainsi que leurs opportunités.
Son rôle est d’assurer une meilleure offre de service adaptée aux besoins spécifiques des membres à temps partiel. Il ou elle supervise également la planification et la réalisation de l’album des finissants et du bal de graduation des cohortes à temps partiel.
Vice-présidence
temps plein
La vice-présidence temps plein représente les cohortes à temps plein au sein de l’AEMBA. Il diffuse l’information pertinente à son équipe et aux membres des cohortes temps plein, et recueille leurs 29 problématiques ainsi que leurs opportunités. Son rôle est d’assurer une meilleure offre de service adaptée aux besoins spécifiques des membres à temps plein.
Il ou elle supervise également la planification et la réalisation de l’album des finissants et du bal de graduation des cohortes à temps plein.
Vice-présidence
Communications
La vice-présidence aux communications est responsable de la gestion et de la diffusion de l’information au sein de l’AEMBA. Il ou elle coordonne les communications internes avec les membres et les communications externes avec les partenaires, en utilisant les divers canaux de l’Association (site web, réseaux sociaux, infolettres, plateformes collaboratives, etc.).
Il ou elle supervise une équipe dédiée à la production de contenu, à la mise à jour des outils numériques, ainsi qu’au soutien des membres dans la promotion de leurs activités. Il ou elle s’assure que les messages diffusés reflètent fidèlement la mission et les valeurs de l’AEMBA, tout en favorisant l’engagement et la participation de la communauté.