Présidence
La présidence de l'Association des étudiants du MBA (AÉMBA) joue un rôle crucial en tant que représentant des membres de l'association, agissant comme un pont entre les étudiants et la direction de l'école. En plus de défendre les intérêts des étudiants auprès des instances internes, la présidence s'assure de la cohésion entre les différents groupes et cohortes, catalysant l'engagement et l'esprit communautaire au sein de HEC.
Pour remplir ce rôle avec succès, le président doit être en maîtrisé le français et l’anglais, et faire preuve de disponibilité pour répondre aux demandes de jour. Des compétences interpersonnelles et politiques solides sont essentielles, car ce poste exige de naviguer avec finesse dans l’ensemble de l’écosystème du HEC et de la communauté étudiante.
Vice-présidence aux opérations
La vice-présidence aux opérations, également Secrétaire général et chef des opérations, assure la bonne gestion interne de l'Association des Étudiants MBA (AÉMBA). Ce rôle clé implique la préparation et le suivi des réunions de l'Exécutif ainsi que la supervision des activités et projets en cours. Chargé de rédiger l’ordre du jour des réunions et de consigner les procès-verbaux, le vice-président détient également la garde des livres, documents et archives de l’Association, ne pouvant s’en départir qu'avec l'autorisation du Conseil.
De plus, il collabore étroitement avec la Vice-présidence aux communications pour élaborer une stratégie de communication efficace, tant pour les membres de l’Association que pour les partenaires externes, en utilisant divers canaux de diffusion. Il travaille également en collaboration avec l’ensemble des vice-présidences afin d’assurer le suivi de l’atteinte des objectifs.
Vice-présidence aux finances
La vice-présidence aux finances, également Contrôleur financier trésorerie, est responsable du contrôle et de la gestion des finances de l’Association des étudiants du MBA (AÉMBA). Ce rôle englobe la supervision générale des finances, incluant la gestion du budget, des flux de trésorerie, de la comptabilité, du contrôle budgétaire, des placements, des affaires bancaires et de la production et présentation de l'information financière auprès des membres du conseil d’administration de l’AÉMBA.
Durant son mandat, la vice-présidence aux finances interagit avec l’ensemble des membres de l’association et collabore étroitement avec plusieurs départements de l’école, tels que le bureau MBA, le Fonds Leadership, les Services aux étudiant(e)s (SAE) et la COOP, assurant ainsi une gestion financière rigoureuse et transparente.
Vice-présidence
à la vie étudiante
La vice-présidence à la vie étudiante joue un rôle clé dans l’organisation et la création d’une vie étudiante dynamique et cohésive pour l’ensemble des étudiants du MBA. En organisant des événements variés tels que des 5 à 9, BBQ, cocktails de réseautage, soupers des fêtes, soirées thématiques et culturelles, fêtes de fin de session, sorties et activités extracurriculaires, ce poste favorise l’interaction et le sentiment d’appartenance entre les étudiants.
En plus de gérer ces événements, la vice-présidence supervise également la planification et l’exécution des activités de graduation, lorsque pertinent. Ce rôle exige une grande dose de créativité pour constamment offrir des expériences mémorables à la communauté MBA.
Vice-présidence
à la vie associative
La vice-présidence à la vie associative est le moteur de la vitalité des clubs de l’AÉMBA. Chargé de l'organisation et du soutien des clubs étudiants, il veille à ce que chaque club dispose des ressources nécessaires pour prospérer. En organisant le réseau des présidents de club et en prenant des initiatives pour stimuler l’engagement, ce rôle est essentiel pour renforcer la diversité et la richesse des activités offertes aux étudiants.
Pour réussir dans cette fonction, des compétences en organisation, leadership et dynamisme sont cruciales, tout comme une expérience en coordination. La vice-présidence à la vie associative contribue ainsi à créer un environnement propice à l’implication étudiante et au développement de la communauté étudiante du MBA.
Vice-présidence
aux affaires académiques
La vice-présidence aux affaires académiques joue un rôle central dans la promotion de l'excellence académique au sein de l'AÉMBA. Responsable du comité des Jeux du MBA et du comité des compétitions académiques, il organise et prépare les équipes pour les compétitions académiques extérieures en collaboration avec le Service des compétitions universitaires, contribuant à faire rayonner le programme du MBA.
Il assure également le suivi des affaires académiques en recueillant le retour des étudiants via des sondages et des rencontres, puis en partageant ces observations avec l’administration du programme dans une démarche d’amélioration continue. De plus, le vice-président collabore étroitement avec la Fondation HEC et le réseau des diplômés pour coordonner le coaching et le financement nécessaires aux compétitions, jouant ainsi un rôle clé dans le soutien des étudiants et leur préparation aux défis académiques.
Vice-présidence
aux affaires corporatives
La vice-présidence aux affaires corporatives joue un rôle crucial dans le développement des relations corporatives et des opportunités de réseautage pour les membres de l'AÉMBA. Il est en charge de la recherche de commandites et favorise les connexions entre les étudiants, les diplômés, les entreprises et la communauté entrepreneuriale. En organisant des événements tels que la soirée des leaders, des colloques, déjeuners-conférences, dîners-causerie, congrès et soirée de pitchs, il crée des occasions uniques pour les étudiants de se connecter avec des leaders du milieu professionnel.
De plus, la vice-présidence collabore étroitement avec le Service de gestion de carrière de l’École pour maximiser les opportunités professionnelles offertes aux membres, contribuant ainsi à leur développement personnel et à leur succès dans le monde des affaires.
Vice-présidence
temps partiel
La vice-présidence temps partiel est le représentant dévoué des cohortes à temps partiel au sein de l'AÉMBA. Avec son équipe de représentants, il organise des événements visant à renforcer les liens entre les différentes cohortes temps partiel, favorisant ainsi une communauté MBA plus unie.
En tant que membre élu, il participe aux rencontres de l’Association et s’assure de communiquer les informations pertinentes à son équipe et à tous les étudiants temps partiel. Son rôle est également de rester attentif aux besoins et aux défis spécifiques des membres temps partiel, en rapportant les problématiques et les opportunités à l’Association pour améliorer continuellement l’offre de service.
Vice-présidence
temps plein
La vice-présidence temps plein est le représentant dévoué des cohortes à temps partiel au sein de l'AÉMBA. Avec son équipe de représentants, il organise des événements visant à renforcer les liens au sein de la cohorte à temps plein, favorisant ainsi une communauté MBA plus unie.
En tant que membre élu, il participe aux rencontres de l’Association et s’assure de communiquer les informations pertinentes à son équipe et à tous les étudiants temps plein. Son rôle est également de rester attentif aux besoins et aux défis spécifiques des membres temps plein, en rapportant les problématiques et les opportunités à l’Association pour améliorer continuellement l’offre de service.